Kirjaston vajaan vuoden kestänyt remontti on loppusuoralla. Tilojen kunnostus valmistui aikataulun mukaisesti 30.9. ja nyt on meneillään tilojen sisustaminen sekä yli 60 000 kirjan ja muun irtaimiston paluumuutto.
Kauniaisten kirjaston tiedottaja Maria Grundvall toteaa, että moni kauniaislainen odottaa jo malttamattomana kirjaston avautumista. Osa on käynyt ovella kurkistelemassa, kun olettivat kirjaston avautuvan 30.9. Innokkaita Grundvall toppuuttelee vielä odottelemaan 8.12. saakka, jolloin toiminta uusissa tiloissa käynnistyy.
– Maltetaan vielä hetki, Grundvall sanoo ja muistuttaa, että 4.12. saakka voi varauksia hakea ja lainoja palauttaa väliaikaiseen kirjastoon Palokunnantielle. Kirjasto on kokonaan suljettu 5.–7.12.
Torin poikki kulkeva Liisa Martikainen odottaa jo malttamattomana kirjaston avautumista, mutta ei ole käynyt ovella kurkistelemassa. Kirjaston suurkuluttajana Martikaiselle on tullut tutuksi väistötiloissa toimiva kirjasto, mutta innokkaasti hän odottaa kirjaston takaisinmuuttoa, sillä asuu lähempänä tätä.
– Kirjasto on ehdottomasti Kauniaisten paras paikka, Martikainen toteaa painottaen jokaista sanaa.
– Nimesimme kirjaston remonttihankkeen nimellä: Kirjaston toiminnan uudelleen järjestäminen, tilapintojen uusiminen sekä talotekniikan parantaminen, projektista vastannut projekti-insinööri Stefan Lindholm kertoo ja tarkentaa: kuten hankkeen nimestä voi päätellä, kyseessä on itse asiassa kolme erillisestä projektia, jotka päätimme toteuttaa samanaikaisesti. Tähän kun vielä yhdistää sen, että kirjastotoiminnan tuli väistötiloissa jatkua koko hankkeen ajan lähes saumattomasti, oli kyseessä melkoisen isosta palapelistä, joka piti puristaa ajallisesti vajaaseen vuoteen. Kauniaisten mittakaavassa kirjastoremontti kaikkine osa-alueineen on ollut mittava hanke.
Lindholm ja Grundvall toteavat, että tarkka suunnittelu ja asioiden aikataulutus sekä aikatauluissa pysyminen olivat avaintekijöitä kokonaisuuden onnistumisessa. Myös pienen kaupungin etu korostui projektissa.
– Välimatkat ovat lyhyitä Kauniaisten Tilakeskus-kirjastoväliaikaiskirjasto-akselilla, mikä helpotti tapaamisia ja kirjastotoiminnan jatkumista koko remontin ajan. Yhteishenkeä korosti myös koulujen apu: ne ottivat omiin kirjastoihinsa kirjoja lasten lainattaviksi, sillä väistötilan kirjastoon kirjoja mahtui 16 000 eli vain pieni osa kirjaston kokoelmasta, Grundvall kertoo ja tarkentaa, että 60 000 kirjan muutto ei ole ihan vain sitä, että kirjat pakataan laatikoihin ja sillä selvä. Ehkä siinä tapauksessa tämä olisi toiminut, jos kirjaston toiminta olisi ollut seis koko muuton ajan, mutta nyt kun kirjasto on toiminut koko ajan, on pitänyt tietää, mikä kirja on missäkin paikassa, kun asiakas sen meiltä tilaa.
Mutta kurkistetaanpa kirjaston sisälle – ihan luvan kanssa. Oppaina toimivat Grundvall ja Lindholm. Tässä vaiheessa takaisinmuuttoa tyhjiä hyllyjä on metrikaupalla. Uusia pöytiä ja iloisen värisiä tuoleja näkyy siellä täällä, hakien vielä paikkaansa nekin. Kauniaislaisten kirjailijoiden oma hylly ammottaa vielä tyhjillään muiden hyllyjen tavoin.
– Lähdetäänpä siis ihan nollasta, mikä tässä tapauksessa tarkoittaa talon rakenteita – ne kun ovat ainoa, mitä tästä 1986 valmistuneesta kirjastosta on enää vanhaa jäljellä. Nyt toteutettu remontti on kirjaston historian ensimmäinen näin laaja remontti – tosin pienempiä remontteja on tehty aiemminkin, kuten esimerkiksi keittiöremontti sekä asiakaspalvelualueen uusiminen. Tiivistetysti voi sanoa, että aivan kaikki pinnat on uusittu ja materiaalit on valittu akustiikka sekä kulutuksen kestävyys edellä. Sähköjärjestelmät, valaistus, vesikatto, palohälytinjärjestelmä, talotekniikka ilmanvaihtojärjestelmineen on uusittu, ja katolle asennettiin aurinkopaneelit, Lindholm listaa.
Kirjaston valaistuksen parantaminen oli myös asiakkaiden toiveena. Lindholm kertoo, että nykyinen valaistus on toteutettu energiatehokkaasti led-valaistuksena. Aurinkojärjestelmän vuosituotto kattaa noin 45 % kirjaston valaistuksen vuosittaisesta sähkönkulutuksesta, mikä vastaa noin neljän perusomakotitalon vuosittaista kulutusta. Aurinkojärjestelmän hetkellinen sähkön ylituotto myydään sähköpalvelun tuottajalle.
– Suurin ja haastavin hankkeen osuus oli talotekniikan ja ilmanvaihtojärjestelmän uusiminen. Olosuhdeseurantajärjestelmän kautta voimme seurata ilmanvaihtoa, huonelämpötilaa sekä hiilidioksidimäärää. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli kirjastossa on esimerkiksi jossain yleisötilaisuudessa väkeä tuvan täydeltä, ilmastointijärjestelmä säätää itse itsensä lisäämällä ilmanvaihtoa ihmismäärän mukaan. QR-koodia skannaamalla voivat myös asiakkaat lähettää meille sähköpostia, jos esimerkiksi huomaavat ilmanvaihdossa jotain puutteita. Sisälämpötila on nyt myös tasaisempaa läpi vuoden, kun aiemmin osa tiloista oli kesäaikana jopa sietämättömän kuumia. Kaiken kaikkiaan remontti tehtiin kustannustehokkaasti ja se pysyi budjetissa. Budjettia hieman haastoi talotekniikka, joka toteutettiin huomaamattomuus edellä, Lindholm kertoo.
Koko hankkeen kustannukset ovat yhteensä 1,6 miljoonaa euroa.
– Remontin myötä kirjaston tilakoko säilyi ennallaan, mutta joitain uusia toiminnallisuuksia on lisätty: uutta on minikeittiö/vesipiste, lukusalin siirtyminen takaisin entiselle paikalleen, uudet WC-tilat sekä lasinen siirtoseinä vanhan opintolukusalin tilaan. Tilasta on luotu pedagoginen tila, joka toimii myös Diktonius-sali nimisenä tapahtumatilana. Myös satuhuone on uusittu, Grundvall kertoo.
Grundvall toteaa, että osa uudistuksista ei asiakkaille näy, mutta helpottaa kirjaston työntekijöiden arkea. Esimerkiksi uusi kirjojen palautusautomaatti nopeuttaa ja helpottaa kirjojen lajittelua. Hallintotilojen toimivuus ja koko ovat myös tärkeä ja olennainen osa kirjastotoimintaa. Olemme Kauniaisten ainoa kirjasto eli ns. pääkirjasto, joten meillä on hoidettavana erilaisia pääkirjastoille kuuluvia velvollisuuksia. Näistä mainittakoon esimerkkinä yhteistyö päiväkotien kanssa: toimitamme heille kirjoja, joita lasten vanhemmat voivat lainata koteihinsa ”eteiskirjaston” kautta, ja meille tämä tarkoittaa hallintopuolella hyllytilan tarvetta.
Uudistunut kirjasto avaa ovensa 8.12.2025, ja toiminnot jatkuvat kuten ennenkin. Jollain asiakkaalla oli huoli, heitetäänkö jotain kirjoja vanhimmasta päästä pois. Ei heitetä vaan kaikki kirjat palautuvat kirjastoon ja kutakuinkin vielä entisille hyllypaikoilleenkin, Grundvall kertoo.